Standar GS1 Pilihan Yang Tepat Untuk Kegiatan Logistik

 

Penyedia layanan logistik (LSP’s) memainkan peran dengan sebuah tantangan dalam rantai pasokan global yang kompleks saat ini. Banyak pemain yang berbeda mengambil bagian dalam pengangkutan produk antara pemasok dan pelanggan mereka. Konsumen menggunakan teknologi - aplikasi online, seluler, media sosial - untuk menemukan, mengevaluasi, membeli, dan berinteraksi dengan produk melalui saluran fisik dan digital. Pengecer dengan cepat beralih ke perdagangan omni-channel untuk mengimbangi konsumen dan permintaan mereka akan pengalaman tanpa batas - dengan produk yang dikirim saat mereka menginginkannya dan di mana mereka menginginkannya.

Sementara pengecer mengeksplorasi cara baru untuk terhubung dengan konsumen, mereka menyadari ada peluang signifikan untuk memanfaatkan LSP’s agar berhasil menjalankan strategi omni-channel dalam rantai pasokan mereka. Sebenarnya, LSP’s dapat dianggap oleh banyak konsumen sebagai pengecer itu sendiri, mewakili merek pengecer mereka saat mengantarkan produk ke konsumen.

Namun, LSP’s mungkin merupakan rantai terlemah dalam rantai, mengikuti sistem yang dimiliki oleh mereka yang percaya memberi keunggulan kompetitif. Sebenarnya, dengan menggunakan sistem kepemilikan, LSP’s percaya bahwa ini akan "mengunci" pelanggan mereka, namun ini sebenarnya adalah alasan mereka mendapatkan "locked out" dari tren global menuju interoperabilitas.

Untuk mengemudikan lanskap logistik saat ini, LSP’s harus beralih dari sistem yang memiliki standar terbuka.

Dengan standar GS1, LSP’s dapat memperoleh visibilitas real-time di seluruh rantai pasokan dan melakukan bisnis secara mulus dengan mitra dagang. Standar GS1 memungkinkan LSP untuk segera menyesuaikan diri dengan tantangan e-commerce dengan menghubungkan dunia fisik dan digital.

Standar GS1 adalah pilihan logis bagi LSP’s yang ingin memberikan solusi berkelanjutan dan memberikan layanan fleksibel serta mengendalikan biaya dan meminimalkan limbah.

"Implementasi gudang baru [Unilever] menjadi lebih cepat secara signifikan dengan menggunakan standar pesan GS1 eCom. Unilever bisa bergerak dengan lebih cepat , terima kasih’ untuk yang membangun sistem dan penggunaannya di manapun.’ Biaya untuk dukungan dan perawatan menurun. Praktik terbaik identifikasi di gudang tersendiri kini lebih mudah ditransfer ke tempat lain. Keuntungan ini telah menyebabkan ketetapan untuk menerapkan standar ini ke semua tempat yang relevan di Eropa, dan juga ke semua tempat baru yang relevan di seluruh dunia. "

Fred Kempkes, Interoperability

Manager, Business Excellence

Services, Unilever


Visibilitas yang jelas

Untuk mengoptimalkan pengelolaan pengiriman, LSP’s, mitra mereka dan pelanggan perlu tahu persis di mana pengiriman, kapan saja.

Standar GS1 memberikan cara yang umum untuk mengidentifikasi secara unik hal-hal seperti palet dalam rantai pasokan sehingga LSP’s dapat melacaknya saat mereka berpindah dari tempat pembuatan, melakukan perjalanan dari pelabuhan ke pelabuhan, ke truk, ke pusat distribusi, dan ke tempat ritel atau rumah konsumen.

Tanpa pengenal standar, setiap kali palet melewati LSP’s ke salah satu mitra logistiknya, palet cenderung diberi label ulang dengan pengenal yang hanya digunakan di dalam sistem masing-masing mitra.

Dengan standar GS1, LSP’s dan semua mitra menghindari kegiatan pelabelan ulang yang boros dengan menggunakan pengenal umum seperti GS1 Serial Shipping Container Code (SSCC). SSCC memungkinkan perusahaan untuk melacak setiap palet untuk pesanan efisien dan pengaturan transportasi dan pengiriman serta penerimaan secara otomatis.

SSCC juga menyediakan informasi berharga tentang produk yang terdapat di palet. Informasi SSCC dikodekan baik dalam GS1 Logistics Label maupun EPC (Electronic Product Code)

Tag RFID (Radio Frequency Identification), yang dipindai untuk mendapatkan dan berbagi informasi produk yang dapat digunakan oleh semua mitra. EPCIS - standar GS1 yang lain - memungkinkan para mitra untuk mengetahui dengan pasti di mana segala sesuatu pada suatu saat, di mana mereka sebelumnya, dan mengapa.

"Salah satu prioritas utama kami adalah sangat tanggap terhadap kebutuhan pelanggan kami ketika harus mengelola tingkat persediaan untuk permintaan konsumen. Di pasar yang penuh tantangan hari ini, kami memerlukan penyedia logistik yang dilengkapi keunggulan dalam operasional - mitra yang dapat memberi kami pada saat itu juga, dan visibilitas pada pengiriman kami. "

David McNeil, Market Offer

Execution Manager, Arrium Mining

and Materials


Kolaborasi Lancar

LSP’s dapat melakukan bisnis dengan mitra dan pelanggan lintas batas organisasi dengan menggunakan standar GS1 untuk berkolaborasi dan bertukar informasi dengan mudah.

Pertimbangkan bahwa SSCC dengan rincian produknya juga dapat disertakan dalam pesan elektronik seperti Despatch Advice untuk meningkatkan pemenuhan pesanan dan layanan pelanggan.

Dengan menggunakan standar pesan GS1 eCom (EDI), Despatch Advice, dapat mengingatkan pusat distribusi penerima apabila terdapat pengiriman yang tertunda berikut isinya yang spesifik untuk menyelaraskan penerimaan yang efisien. Ini juga membantu pelanggan mengelola operasi inventaris dan gudang dengan lebih baik.

Terlebih lagi, LSP’s dapat menyertakan informasi SSCC yang sama dalam faktur mereka untuk pembayaran lebih cepat dan arus kas. Dengan menggunakan standar GS1, semua mitra dapat bekerja sama lebih baik dengan komunikasi yang lebih akurat dan efisien

Dengan standar GS1, LSP’s dapat memberi pelanggan mereka keuntungan dari koneksi yang lebih cepat - mengintegrasikan sistem mereka dalam beberapa hari dibandingkan dengan minggu atau bulan. Antar interface berbasis standar juga terukur, memungkinkan LSP untuk secara hemat biaya menambah pelanggan baru.

Dengan pengenal umum dan cara untuk pengambilan dan berbagi informasi, LSP’s dapat menghindari atau memperkecil aktivitas dan ketidakefisienan yang sia-sia di seluruh rantai pasokan untuk perbaikan biaya dan kualitas layanan. Dengan mengoptimalkan model pengiriman, LSP’s membangun fondasi yang dibutuhkan untuk perdagangan omni-channel dan melayani konsumen saat ini.

Hubungan Yang Lebih Kuat

"Ada kecenderungan pelanggan yang terus meningkat meminta LSP’s mengambil posisi dengan standar terbuka. Ini adalah dinamika yang penting dalam layanan logistik, klien mulai meminta LSP untuk memimpin pada saatnya tiba untuk mengusulkan dan menggunakan standar terbuka."

Jaco Voorspuij, IT Business

Development Lead in EMEA, DHL


Dengan standar, LSP’s bisa lebih lincah saat merespons kebutuhan pelanggan. Misalnya, mereka dapat berkolaborasi dengan mitra lain untuk mengumpulkan lalu lintas dan pergudangan di seluruh operasi untuk rantai pasokan yang lebih berkelanjutan.

Mereka juga dapat mengharapkan peningkatan pertimbangan oleh calon pelanggan layanan logistik. Itu karena pelanggan mengadopsi standar GS1 dalam jumlah yang terus bertambah dan mengharapkan LSP’s melakukan hal yang sama. Pelanggan menyadari bahwa kolaborasi yang efektif dan visibilitas end-to-end hanya dimungkinkan bila semua mitra dagang menggunakan standar terbuka.

Tanpa standar, LSP’s mungkin hanya melihat segmen perjalanan pengangkutan dan bukan bagian dari mitra mereka.

Mereka tidak dapat memberikan visibilitas end-to-end, atau jika memang begitu, Proses ini bisa sangat memakan waktu dan mahal karena mereka harus menggabungkan informasi dari berbagai mitra sistem untuk keseluruhan tampilan rantai.

Dengan menggunakan standar GS1, LSP’s bisa jauh lebih efisien dan mengelola biaya dengan lebih baik.

Mengambil langkah yang tepat

LSP’s harus bertindak sekarang untuk mengambil langkah yang tepat guna mengadopsi standar GS1. Mereka bisa berkembang bukan hanya bertahan di market baru yang menantang saat ini.

Sumber : GS1 Global Office