Turki mengimplementasikan kesuksesan pertama  secara nasional : Pharmaceutical Track and Trace System (ITS) untuk rantai pasokan yang
aman dan terpercaya

Pemalsuan obat-obatan adalah masalah utama diseluruh dunia dan beberapa tahun belakangan ini jumlah obat palsu semakin meningkat. Sebagaimana pemalsu menjadi semakin berpengalaman, manufaktur farmasi dan mitra bisnisnya harus meningkatkan keselamatan dan keamanan dari supply chain obat-obatan. Di Turki , seluruh stakeholder mempunyai izin yang dikeluarkan oleh The Turkish Medicines and Medical Devices Agency (TMMDA). Setelah mendapat izin dari TMMDA scientific committee’s , data kemudian didaftarkan didalam sistem Pharmaceutical Track and Trace System (ITS). Pharmaceutical Track and Trace System (ITS) adalah infrastruktur yang dibangun untuk melacak dan menelusuri semua unit produk farmasi di Turki. Obat-obatan secara unik diidentifikasi menggunakan Global Trade Item Number (GTIN) dan nomor seri yang dimasukkan kedalam sebuah simbol barcode GS1 DataMatrix yang memungkinkan pelacakan setiap unit obat dalam perjalanan di seluruh rantai pasokan; barcode dipindai di setiap langkah oleh para stakeholder rantai pasokan yang secara fisik menangani produk. Data itu kemudian diambil dan dikirim ke database ITS. Data yang diambil menyediakan Chain of Custody atau Chain of Ownership (CoC / CoO) dari produk (juga dikenal sebagai silsilah). ITS adalah aplikasi pertama dari ”Pharmaceutical Track and Trace System” yang sukses di dunia dan dirancang untuk mentrack lokasi dari setiap unit obat untuk menjamin supply obat kepada pasien yang dapat diandalkan.

Solusinya adalah traceability, yang didefinisikan sebagai end-to-end visibility pada produk farmasi di kesehatan global, mulai dari titik produksi hingga ke titik penggunaan.
Dengan sistem manajemen pusat yang berada di tempat, ITS dapat melacak dan menelusuri obat dengan menggunakan nomor seri mulai dari titik pembuatan ke titik penyaluran. Dengan melayani sebagai sumber data tunggal yang benar dalam rantai pasokan farmasi, ITS telah menjadi sepenuhnya interoperable, elektronik, dan serialisasi menjadi dasar untuk sistem track & trace farmasi di Turki, dan dapat menjadi model bagi negara-negara lain yang sedang mencari untuk membangun model yang sama.

ITS terbatas untuk tracking dan tracing level kedua dari kemasan obat, umumnya sebagian besar obat dijual, dibeli dan dikirim dilakukan via karton, box dan pallet. Turki mengembangkan the Package Transfer Service (PTS), terpusat pada platform yang berbentuk file sharing untuk melacak sampai dengan tingkat pengiriman.

Barang-barang tersebut kemudian dikemas dalam kotak yang diberi label dengan barcode yang bisa saja itu adalah barcode GS1. Setelah pengiriman disiapkan, produsen mengirimkan pesan ”pemberitahuan pembuatan” ke ITS dan menciptakan sebuah file XML yang berisi data yang bersangkutan untuk unit dalam wadah. Data ini kemudian diupload melalui file XML ke PTS. Ini adalah rekor pertama yang dimulai oleh CoC / CoO dari paket obat.

Setelah pengiriman sampai, grosir mendownload file XML dari PTS, dan scan pengiriman untuk memverifikasi bahwa itu cocok dengan pengirim dan penerima serta mengirimkan bukti pembelian untuk ITS. Kepemilikan obat kemudian berubah dari produsen ke grosir.

Proses penarikan produk juga sangat meningkat. Pemerintah dapat melakukan penarikan yang lebih kompleks dengan cepat, karena data ditempatkan di satu tempat. Sekarang memungkinkan bagi pemerintah atau pabrikan mengadakan penarikan untuk keseluruhan atau sebagian obat hanya dari stakeholder yang terkena dampak (vs seluruh produksi obat atau di seluruh rantai pasokan). Penarikan kembali dapat dilakukan dengan cara-cara yang lebih spesifik, seperti menghentikan transaksi pada titik penjualan atau mengikuti pergerakan penarikan produk dalam rantai pasokan. Setelah penarikan dikeluarkan dalam sistem, penarikan diberlakukan secara langsung dan tidak ada yang dapat menolak penarikan.

Data produk yang diambil oleh sistem adalah sangat berharga dan dapat digunakan untuk mendukung penggunaan obat yang rasional, membuat laporan administrasi, memantau industri dan mencegah penipuan pajak diantara penggunaan lainnya. Keputusan lebih cepat dan perkiraan lebih konsisten dapat dibuat dengan menggunakan data yang dapat update secara instan.

Hasil dan manfaat dari sistem telah menjadi inspirasi bagi industri lain dan negara. Bahkan, pemerintah Turki mengantisipasi menerapkan sistem track & Trace nasional untuk industri lain, seperti perangkat medis dan sektor makanan.

Pemerintah Turki dan industri farmasi bekerja untuk meningkatkan keselamatan dan keamanan di rantai pasok obat untuk mencegah pemalsuan, pencurian dan kegiatan ilegal lainnya, dan mendapat manfaat tambahan lainnya. Sistem traceability di Turki dapat menyediakan sebuah model untuk negara lain mendirikan tempat penyimpanan terpusat untuk informasi obat yang dapat digunakan untuk mempertemukan tujuan akhir Chain of Custody dan Chain of ownership.

Sumber : GS1 Turkey