Sepuluh Langkah Implementasi Barcode GS1

1. Mendapatkan GS1 Company Prefix

Sebelum perusahaan dapat mulai menggunakan barcode GS1, mereka pertama kali harus menetapkan angka-angka yang masuk ke dalam barcode, angka tersebut disebut GS1 Identification Keys (Kunci Identifikasi GS1). Langkah pertama dalam menetapkan GS1 Identifikasi Key adalah mendapatkan GS1 Company Prefix dari


Organisasi Anggota GS1 (dalam hal ini GS1 Indonesia). GS1 Company Prefix memberikan cara bagi perusahaan untuk membuat kunci identifikasi unik di seluruh dunia untuk produk perdagangan, yaitu unit logistik, lokasi, pihak-pihak terkait, aset, kupon dan lain-lain. GS1 Company Prefix digunakan oleh 1,3 juta perusahaan di seluruh dunia sebagai dasar membuat nomor unik untuk mengidentifikasi segala sesuatu dalam supply chain (rantai pasokan).

2. Pemberian Nomor

Setelah menerima GS1 Company Prefix, perusahaan siap untuk mulai pemberian nomor identifikasi untuk produk perdagangan mereka (produk atau jasa), perusahaan (sebagai badan hukum), lokasi, unit logistik, aset individu perusahaan, aset yang dapat digunakan kembali (palet, tong, bak) dan/atau layanan.



Organisasi Anggota GS1 lokal (GS1 Indonesia) dapat memberikan anda informasi spesifik tentang berapa angka yang anda dapat teratapkan berdasarkan pada panjang Anda GS1 Perusahaan Prefix.

3. Pilih proses pencetakan barcode



Untuk memulai, anda harus memutuskan apakah barcode anda akan membawa informasi statis atau dinamis di dalamnya.

Jika informasi yang statis (selalu sama), barcode dapat dicetak menggunakan mesin cetak tradisional langsung pada kemasan (misalnya, kertas karton susu) atau pada label yang diterapkan pada paket (misalnya, label pada galon susu).

Jika informasi yang dinamis (berganti-ganti) maka pencetakan secara digital atau kombinasi digital printing dan tradisional. Pencetakan pada lebel lalu ditempelkan pada kemasan produk.

Sebagai contoh:
  • Jika kemasan produk membutuhkan grafis dengan banyak warna (multi-color) dan barcode dengan data dinamis, kemasan bisa menjadi pra-cetak menggunakan mesin cetak tradisional dan meninggalkan sebagian kosong dari label untuk inline digital printing selama produksi kemasan.
  • Jika kemasan produk hanya membutuhkan teks dan barcode dengan data dinamis, label dapat dicetak inline dan ditempelkan untuk kemasan (secara otomatis jika jumlah kemasan tinggi atau dengan tangan jika jumlah kemasan rendah). Hal ini juga dapat dicetak langsung pada kemasan itu sendiri tanpa menggunakan label.

Metode Pencetakan

Traditional
- Flexography
- Offset
Digital
- Thermal
- Laser
Direct Marking
E.g. etching, engraving
  • Juga barcode dengan data statis dapat dicetak langsung pada kemasan menggunakan metode cetak digital, misalnya ketika kemasan yang sama digunakan untuk produk yang berbeda.
GS1 Indonesia akan membantu anda dalam membuat pilihan yang tepat.

4. Memilih Lingkungan Pemindaian(Scanning)

Spesifikasi untuk jenis barcode, ukuran, penempatan dan kualitas semua tergantung pada di mana barcode akan dipindai. Dengan mengetahui di mana barcode anda akan dipindai, anda dapat menetapkan spesifikasi yang tepat untuk produksinya.

Barcode yang akan dipindai pada titik penjualan ritel (kasir) akan mendukung pemindaian secara omnidirectional.

Jika barcode akan di pindai pada titik pemindaian di gudang, anda perlu menggunakan simbol yang mengakomodasi titik pemindaian gudang, sehingga barcode dicetak dalam ukuran yang lebih besar untuk mengakomodasi pemindaian dalam proses distribusi.

Lingkungan Pemindaian

- Pont of sale (POS/kasir)
- Distibutor dan logistik umum
- Produk kesehatan (rumah sakit)
Barcode pada produk kesehatan yang akan dipindai di rumah sakit atau apotek tidak memerlukan pemindaian Omnidirectional, kecuali barang-barang dipindai pada titik penjualan ritel.

5. Pemilihan Jenis Barcode

Memilih barcode yang tepat sangat penting untuk keberhasilan implementasi barcode anda, tapi di sini ada beberapa tips (rekomendasi):
  • Jika anda perlu barcode pada produk (trade item) yang akan di scan pada titik penjualan (POS/kasir) ritel, simbol pertama pilihan adalah simbol EAN-13/UPC-12. Simbol ini dijamin akan dipindai oleh sistem kasir di seluruh dunia. Dalam beberapa kasus simbol GS1 DataBar dapat diterapkan (untuk produk segar).
  • Jika anda mencetak barcode dengan informasi variabel seperti nomor seri, tanggal kadaluwarsa atau tindakan, maka anda akan menggunakan GS1-128, GS1 DataBar atau simbol GS1 2D.
  • Jika anda ingin mengkodekan URL (alamat website) ke barcode untuk membuat informasi kemasan diperpanjang/lebih detail, tersedia untuk konsumen terakhir, maka anda harus menggunakan QR-Code atau simbol GS1 2D.
  • Jika anda perlu barcode untuk kemasan luar (kardus) yang akan dipindai di lingkungan logistik, dan anda ingin mencetak langsung pada karton bergelombang, ITF-14 dapat menjadi pilihan untuk anda.
Silahkan menghubungi GS1 Indonesia untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai apa produk dan layanan implementasi barcode yang GS1 tawarkan .

6. Menentukan Ukuran Barcode

Setelah simbol barcode yang benar ditentukan, bersama-sama dengan informasi yang mengkodekan di dalamnya, tahap desain dimulai. Ukuran simbol dalam desain akan tergantung pada simbol tertentu, dimana simbol akan digunakan dan bagaimana simbol akan dicetak.

Ukuran simbol
X - dimensi adalah ukuran lebar dari batang (bar) barcode tertipis. X - dimensi yang digunakan bersama-sama dengan ketinggian simbol untuk menentukan ukuran simbol yang diperbolehkan. Untuk setiap lingkungan pemindaian, simbologi akan berhubungan dengan antara X - dimensi dan tinggi barcode yang sesuai. Selain ukuran yang disarankan, juga ukuran minimum dan maksimum yang diizinkan.


Simbol EAN/UPC
Simbol EAN/UPC dirancang untuk pemindaian dengan scanner omnidirectional ritel. Ini berarti bahwa Simbol EAN/UPC memiliki dua segmen yang lebih tinggi dari lebarnya. Ada hubungan tetap antara tinggi simbol dan lebar. Ketika satu dimensi dimodifikasi, dimensi lain harus diubah dengan jumlah yang proporsional. Dalam rangka mengurangi jumlah ruang Simbol EAN/UPC mengambil pada desain, ketinggian simbol dapat ditunurunkan.


Proses ini disebut pemotongan, pemotongan ini tidak diizinkan dalam EAN/UPC spesifikasi simbologi dan harus dihindari. Hal ini karena dampak negatif(sulit/tidak dapat di pindai) oleh pemindai omnidirectional ritel.

Pertimbangan proses pencetakan
Pertimbangan utama untuk ukuran simbol adalah kemampuan proses pencetakan yang dipilih. Perusahaan percetakan harus menetapkan ukuran minimum simbol (magnification) dan BWR untuk mencapai hasil kualitas yang dapat diterima.

7. Format Teks Barcode

Teks di bawah barcode, yang disebut Human Interpretasi Readable(HRI)/Teks terbaca-manusia, ini penting karena jika barcode rusak atau berkualitas buruk, maka teks digunakan sebagai back-up.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang paling sering ditanyakan pada HRI:

Apakah bagian dari Teks terbaca-manusia perlu menjadi ukuran tertentu?
Teks terbaca-manusia harus jelas terbaca dan dalam ukuran proporsional dengan ukuran simbol.

Apakah teks terbaca-manusia seharusnya berada di atas atau di bawah simbol?
Teks terbaca-manusia (HRI) harus ditempatkan di bawah barcode.

Saya melihat tanda kurung di sekitar Application Identifiers (AI) di bawah beberapa simbol barcode. Apakah mereka seharusnya berada di sana dan mereka dikodekan dalam bar dan ruang simbol?
Semua AI harus diapit tanda kurung di teks terbaca-manusia, tapi kurung tidak dikodekan dalam simbol.

Berapa banyak digit yang mencetak bawah Simbol EAN/UPC dalam teks teks terbaca-manusia?
  • Anda harus mencetak 12 digit angka di bawah UPC-A Symbol.
  • Anda harus mencetak 13 digit angka di bawah EAN-13 Symbol.
  • Anda harus mencetak 8 digit angka di bawah UPC-E dan EAN-8 Simbol.

8. Memilih Warna Barcode

Kombinasi warna yang optimum untuk simbol barcode adalah bar hitam dengan latar belakang putih. Jika anda ingin menggunakan warna lain, berikut ini dapat membantu Anda dalam memilih warna yang diinginkan :
  • GS1 barcode membutuhkan warna gelap untuk garis (misalnya, hitam, biru, coklat tua gelap, atau hijau gelap).
  • Garis harus selalu terdiri dari warna tunggal dan jangan pernah dicetak dengan berbagai alat imaging (misal plate, screen, cylinder, dll).
  • GS1 barcode memerlukan latar belakang terang untuk Zona Quiet (area bebas dari percetakan di seluruh barcode) dan ruang antar batang (misalnya, putih).
  • Selain latar belakang terang, "kemerahan" warna juga dapat digunakan. Jika Anda sudah pernah di kamar gelap dengan pencahayaan merah dan mencoba membaca salinan merah, anda tahu itu hampir bisa menghilang. Hal ini juga berlaku dari warna yang sama seperti orange, pink, peach, dan kuning terang. Mengingat fakta bahwa kebanyakan scanner barcode menggunakan sumber cahaya merah, anda dapat dengan cepat melihat mengapa warna ini mungkin cocok untuk latar belakang, tetapi harus dihindari untuk bar.
  • Dalam banyak kasus latar belakang simbol tidak dicetak. Namun, jika latar belakang simbol dicetak di bawah bar, latar belakang harus dicetak sebagai warna garis padat.
  • Jika Anda menggunakan beberapa lapisan tinta untuk meningkatkan opacity background, setiap lapisan harus dicetak sebagai warna solid.
  • Jika Anda menggunakan layar baik untuk memberikan lebih banyak tinta ke substrat, pastikan tidak ada rongga di cetak disebabkan oleh layar tidak cukup mengisi.

9. Penempatan Barcode Pada Kemasan

Ketika membahas lokasi simbol, kita mengacu pada penempatan simbol pada desain.

Ketika menetapkan penempatan simbol pertama proses pengemasan harus dipertimbangkan. Anda harus berkonsultasi dengan kemasan engineer untuk memastikan simbol tidak akan buram atau rusak (misalnya, lebih dari tepi karton, di bawah lipatan karton, di bawah flap paket, atau ditutupi oleh lapisan kemasan lain).

Setelah menentukan penempatan yang tepat, perusahaan percetakan harus dikonsultasikan. Hal ini karena banyak proses pencetakan membutuhkan barcode yang akan dicetak dalam orientasi khusus untuk arah umpan dari web atau sheet.

Bila menggunakan flexographic mencetak bar harus berjalan paralel dengan arah pers. Jika bar yang diperlukan untuk menjalankan tegak lurus dengan cek tekan arah untuk memastikan simbol tidak terdistorsi.

Bila menggunakan proses pencetakan baik layar sutra atau rotogravure, simbol harus sejajar paralel dengan struktur sel pada layar atau piring gravure silinder untuk memberikan bar tepi halus mungkin.

10. Membangun rencana mutu barcode

ISO / IEC 15416 Spesifikasi uji Kualitas Simbol Barcode Linear menjelaskan metode untuk menilai kualitas simbol barcode setelah mereka dicetak. Sebuah verifier berbasis ISO tidak hamya melihat simbol dalam cara pemindaian, tetapi lebih jauh dengan kadar kualitas simbol ini.

GS1 menggunakan metode ISO / IEC, tetapi menentukan nilai minimum yang diperlukan untuk setiap barcode GS1 berdasarkan simbol yang digunakan, dimana hal ini dan nomor identifikasi yang membawa. Selain nilai minimum, GS1 juga menentukan verifier lebar aperture dan panjang gelombang.

Menyiapkan spesifikasi minimum yang berbeda mirip dengan sebuah universitas menggunakan tes standar untuk menentukan apakah pelamar memenuhi syarat untuk masuk. Beberapa universitas dapat memanfaatkan tes standar yang sama, tetapi masing-masing menetapkan skor minimum yang diperlukan bagi pelamar untuk diterima.